政府機關會議室整合了信息系統、會討系統、擴聲系統、中控系統、無紙化會議系統、視頻系統等多個系統于一體，充分滿足政府機關在召開會議、舉辦活動、工作匯報等方面的需求。

主要子系統及功能如下：

無紙化系統——無紙化化會議系統可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理、會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。在整個會議過程中，由觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公，功能全面，界面層次簡單，操作流暢，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用。

數字會議系統——數字會議系統具有討論、表決、選舉等功能，同時可設置“先進先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申請模式”等會議工作模式。

音響擴聲系統——根據的會議室的面積、用途等方面要求，設計專業音頻擴聲，滿足現場的擴聲需求。

集中控制系統——為會議提供智能化集中控制，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能快捷的調用會議模式，便捷的控制會議室的音頻、視頻及其它電氣化受控設備。

信號切換管理系統——可將會議室中不同的視頻信號源（VGA、DVI、HDMI等）進行管理、控制，對整個視頻系統及視頻信號系統進行集中控制，實現多個拼接大屏幕信號的任意切換、顯示的功能。